1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Grandhotel Cosmopolis e.V.
Springergässchen 5
86152 Augsburg

E-mail :info@grandhotel-cosmopolis.org

Vertreten durch den Vorstand:
Berteaux, Elie Anna; Lindner, Florian; Martin, Raphaelle Stéphanie; Mc Cahera Cregan, Jake Rhys; Paraskevi, Liakou

2. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht).

3. Hosting und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Buchungsplattform erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese sogenannten Server-Logfiles (z. B. Browsertyp, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) dienen dem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Plattform. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookies)

Wir verwenden auf dieser Plattform ausschließlich technisch notwendige Cookies, um den Buchungsablauf nutzerfreundlich und funktionsfähig zu gestalten. Einige Funktionen des digitalen Buchungstools können ohne den Einsatz dieser Cookies nicht angeboten werden. Konkret werden Daten für folgende Zwecke im Browser zwischengespeichert:

• Sprachauswahl: Speicherung der von Ihnen bevorzugten Spracheinstellung (z. B. Deutsch oder Englisch).
• Buchungsprozess: Behalt des aktuellen Buchungsfortschritts und der temporär eingegebenen Daten über mehrere Schritte hinweg.
• Sitzungsverwaltung (Login): Identifikation einer aktiven Sitzung, sofern Sie sich als Administrator oder registrierter Nutzer auf der Plattform einloggen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Cookies zwingend erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (die Durchführung oder Anfrage einer Buchung) bereitzustellen. Die meisten dieser Cookies (Session-Cookies) werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

5. Datenverarbeitung bei Raum- und Zimmerbuchungen

Wenn Sie über unsere Plattform eine Raumanfrage stellen, einen Raum mieten oder eine Zimmerbuchung vornehmen, verarbeiten wir die von Ihnen in der Eingabemaske übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

• Name, Vorname (sowie ggf. der Name Ihrer Organisation oder Institution)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Buchungsdetails (Gewünschter Zeitraum, ausgewählter Raum/Zimmer, Art der Nutzung sowie optionale Anmerkungen)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Verwaltung und Koordination der Raumbelegungen im Haus sowie zur Erstellung und Abwicklung der entsprechenden Mietvereinbarungen.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages.
• Speicherdauer: Daten aus reinen Anfragen, aus denen keine Buchung resultiert, werden nach der organisatorischen Erledigung gelöscht. Bei stattgefundenen Vermietungen und Buchungen sind wir aufgrund gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben verpflichtet, die vertrags- und rechnungsrelevanten Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bis 10 Jahre) zu speichern.
• —

6. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Server-Logfiles) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

—

7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z. B. bei der Einführung neuer Funktionen im Buchungstool) umzusetzen.

—

8. Kontakt bei Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@grandhotel-cosmopolis.org oder wenden Sie sich direkt an die verantwortliche Person:

Grandhotel Cosmopolis e.V.
Springergässchen 5
86152 Augsburg